Datenschutzerklärung

Stand: [Oktober 2026]

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der folgenden Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Bürgerverein Odendorf e. V. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa per E-Mail oder Telefon. Andere Daten erfassen unsere IT-Systeme automatisch beim Besuch der Website. Das sind vor allem technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten dienen dazu, die Website fehlerfrei und sicher bereitzustellen und Ihre Anfragen zu beantworten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens, Tracking oder Werbung findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zu diesen und weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bürgerverein Odendorf e. V. Essiger Str. 9 53913 Swisttal-Odendorf Telefon: +49 (0) 170-6376179 E-Mail: @

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird im Auftrag des Vereins von Revi Comp. Network Technologies (Inhaber: Oliver Geist), Bendenweg 17, 53913 Swisttal, technisch betrieben. Der Betreiber nutzt dafür einen virtuellen Server der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in der EU.

Beim Aufruf der Website verarbeiten diese Dienstleister technisch bedingt Server-Logdateien mit Ihrer IP-Adresse (siehe Abschnitt „Server-Log-Dateien“). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website.

Auftragsverarbeitung

Mit dem Betreiber besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten der Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Der Betreiber hat seinerseits mit Contabo einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Wir setzen sie ausschließlich ein, damit die Website funktioniert:

• e107_tzOffset: speichert die Zeitzone Ihres Browsers, damit Termine und Uhrzeiten richtig angezeigt werden. Es ist ein Sitzungs-Cookie und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• BueVO_cookie, nur nach Login für vom Verein angelegte Konten: hält eine Anmeldung gemäß Nutzenden-Entscheidung aufrecht. 

Die Speicherung dieser Cookies ist für den Betrieb der von Ihnen aufgerufenen Website unbedingt erforderlich und deshalb ohne Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website. Cookies für Analyse, Werbung oder Social-Media-Dienste setzen wir nicht ein.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen und beim Schließen des Browsers löschen. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Betreiber der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website; dazu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Logdateien werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Zur Abwehr von Angriffen (z. B. wiederholten fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen) werden IP-Adressen automatisiert ausgewertet und gegebenenfalls zeitweise gesperrt (fail2ban). Auch das beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Betrieb und E-Mail-Kommunikation

Die E-Mail-Adressen des Vereins unter den Domains buevo.de und buergerverein-odendorf.de werden auf dem Server des Betreibers (siehe Abschnitt Hosting) betrieben. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder von uns eine E-Mail erhalten, verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse und Name von Absender und Empfänger
• Inhalt der Nachricht und Anhänge
• Zeitpunkt und technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse des einliefernden Servers)

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, in allen übrigen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben die Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir ein- und ausgehende E-Mails automatisiert auf Spam und Schadsoftware und setzen Verfahren zur Absenderprüfung (SPF, DKIM, DMARC) und zeitweisen Zurückstellung unbekannter Absender (Greylisting) ein. Das beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verbindungen zu unserem Mailserver sind per TLS verschlüsselt; auf dem Transportweg zwischen Mailservern geschieht das, soweit die Gegenstelle es unterstützt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt. Vertrauliche Inhalte sollten Sie deshalb nicht unverschlüsselt per E-Mail senden.

Ihre Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, eine Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Mail-Logdateien werden nach [30 Tagen] gelöscht.

Anfrage per Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Anmeldung (Login) für Vereinskonten

Besucher können sich auf dieser Website nicht registrieren. Für vom Verein angelegte Konten (z. B. Vorstand und Team) gibt es einen Login. Dabei verarbeiten wir Benutzername bzw. E-Mail-Adresse, das Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), den Zeitpunkt der letzten Anmeldung und die IP-Adresse bei der Anmeldung. Für den angemeldeten Zustand wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt (siehe Abschnitt Cookies). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitwirkung im Verein) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Website). Wir löschen das Konto, wenn es nicht mehr benötigt wird oder auf Ihren Wunsch.

Externe Links, Social Media und Schriftarten

Externe Links

Auf dieser Website finden Sie Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zu Google Maps. Diese Inhalte sind nicht in die Website eingebettet. Beim Aufruf von buevo.de werden deshalb keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und der jeweilige Anbieter verarbeitet Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen, auf die wir keinen Einfluss haben.

Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern anderer Schriftanbietern aufgebaut.

Social-Media-Präsenzen

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für folgende Social-Media-Präsenzen:

https://www.facebook.com/BueVO.eV/

https://www.facebook.com/LillisStuebchen

Falls wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten und Sie diese erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Falls wir Sie nicht um Ihre Einwilligung gebeten haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung unseres Online-Angebots und unseres Marketings.

Im Rahmen der Nutzung der externen Dienste kann es auch zum Profiling (zu Zwecken der Werbung, personalisierten Information etc.) kommen, auch dienst- und geräteübergreifend. Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen der jeweiligen Dienste.

Facebook

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Der Anbieter und wir sind gemeinsam Verantwortliche. Die Vereinbarung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum und https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data, https://www.facebook.com/privacy/policy/ und https://de-de.facebook.com/policies/cookies/.

Datenweitergabe in Drittstaaten

Bei der Nutzung dieser Website selbst werden keine personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU übermittelt. Eine Übermittlung kann nur eintreten, wenn Sie externe Links zu Unternehmen mit Sitz in den USA anklicken. Dort gilt unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau; US-Behörden können unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf richtet sich nach § 25 TDDDG. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen informieren die jeweiligen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für den Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.